header

Besparing digitale factuurverwerking

De kosten voor het afhandelen van een inkoopfactuur zijn moeilijk in te schatten. De afgelopen jaren zijn er veel onderzoeken gedaan naar de kosten voor het afhandelen van één inkoopfactuur. De bedragen lopen uiteen van € 10,- tot € 80,- of zelfs meer. Indien u de kosten voor het afhandelen van een papieren inkoopfactuur in uw organisatie wilt schatten, kunt u rekening houden met het volgende:

  • Alle handelingen van post openmaken tot en met het boeken van facturen in de financiële administratie;
  • Het terugzoeken naar facturen alsmede het beantwoorden van vragen van leveranciers over openstaande facturen;
  • De (lange) behandeltijd waardoor betalingskortingen worden gemist;
  • Fouten die gemaakt worden in bedragen of rekeningnummers en het herstellen van deze fouten;
  • Het archiveren en het bewaren van de factuur.

Van de huidige kosten die worden gemaakt om een factuur af te handelen, kunt u ongeveer de helft besparen door dezelfde factuur digitaal af te handelen. Bent u benieuwd hoe u kunt besparen op het afhandelen van uw inkoopfacturen? Wij verzorgen graag een vrijblijvende demonstratie bij u op locatie.