header

Microsoft SharePoint

Iedereen heeft wel eens iets gelezen over ‘Het nieuwe werken’, maar wat is het nu eigenlijk? Het Nieuwe Werken is een andere manier van werken en samenwerken, ondersteund door de laatste technologie. In het Nieuwe Werken gaan mensen en organisaties flexibeler om met arbeidstijd en werkomgeving. Hierdoor voelen mensen zich prettiger en bovendien wordt de organisatie productiever.

Microsoft biedt een platform (SharePoint) waarin alle bedrijfsactiviteiten verzameld en gepresenteerd kunnen worden. Microsoft wil met SharePoint het plaats- en tijdonafhankelijk werken ondersteunen. Mensen, processen en gegevens bijeenbrengen, dat is waar SharePoint volgens Microsoft voor staat. In de praktijk wordt SharePoint dan ook vaak ingezet als intranetplatform.

Enkele standaardfunctionaliteiten van SharePoint zijn:
  • Centraal opslaan en delen van documenten
    SharePoint biedt de mogelijkheid om documenten centraal op te slaan en daarmee te delen tussen verschillende medewerkers. Door verschillende steekwoorden aan een document toe te voegen, kan hier later weer op gefilterd worden. Voorbeelden zijn steekwoorden als leverancier, klant, type document of vergaderdatum.
  • Automatisch toepassen van versiebeheer
    In SharePoint wordt automatisch versiebeheer op pagina’s en documenten toegepast. Per document is een versiegeschiedenis beschikbaar, waardoor medewerkers van elkaar kunnen zien wat zij gewijzigd hebben aan een document en bovendien kan er teruggegrepen worden op oudere versies. Medewerkers die gezamenlijk aan één document werken, hoeven documenten niet meer heen en weer te mailen, maar hebben altijd de laatste (goede) versie van een document tot hun beschikking.
  • Rechtenbeheer op verschillende niveaus
    Informatie kan op verschillende autorisatieniveaus worden gedeeld met andere gebruikers. U kunt de rechten inrichten zoals u dat zelf wilt. U kunt dus zelf bepalen welke informatie centraal beschikbaar moet zijn en welke informatie slechts voor bepaalde personen binnen de organisatie beschikbaar is. Rechtenbeheer in SharePoint is beter, duidelijker en eenvoudiger in te richten dan bijvoorbeeld het rechtenbeheer op gedeelde mappen van een netwerkschijf.
  • Sterke zoekfunctionaliteit
    Aan documenten kunnen verschillende kenmerken worden meegegeven. Aan de hand daarvan kunnen verschillende documenten zeer eenvoudig bij elkaar worden gezocht. Bovendien kent SharePoint een sterke zoekfunctionaliteit. Hiermee kan bijvoorbeeld dat ene document worden teruggevonden waarvan u niet meer wist waar deze stond.

Deze standaard functionaliteiten worden in de praktijk vertaald naar zeer bruikbare oplossingen, zoals het presenteren van gemeenschappelijk nieuws en telefoonlijsten, het bijhouden van uw kwaliteitssysteem en het delen van documenten op de verkoopafdeling.

SharePoint 2010 kent drie verschillende versies. Iedere opvolgende versie geeft meer mogelijkheden binnen SharePoint, maar daar staan ook aanvullende eisen tegenover. SharePoint kent de volgende drie varianten:

  • Microsoft SharePoint Foundation 2010
  • Microsoft SharePoint Server 2010 Standard Edition
  • Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition

Op Microsoft SharePoint Foundation 2010 zijn geen licentiekosten van toepassing. Deze gratis versie van SharePoint biedt een prima basis om te starten met SharePoint en het delen van documenten.

Blue 10 kan helpen bij de implementatie van SharePoint binnen uw bedrijf. Blue 10 kan de technische implementatie van SharePoint verzorgen en daarnaast kunnen wij u ook uitstekend begeleiden bij de verdere inrichting en het gebruik van SharePoint.